Organisasjonsbygging

Arbeidet med organisasjonsbygging er avgjørende og veldig konkret – det handler om å verve nye mennesker inn i organisasjonen, holde kontakten med de medlemmene vi allerede har og la de engasjere seg. Under finner du tips til hvordan å bygge Nei til EU sterkere. 

📢 Verving 

Basisen for et godt lag er medlemmer – og gjerne mange av dem. Hvis en har mange medlemmer øker også sjansen for at en har en del engasjerte folk, som ønsker å drive laget fremover, og som videre samler flere folk og skaper aktivitet og liv ute i fylkene.  

Aktivitet i lokal- og fylkeslag er den beste måten å verve medlemmer på. Et synlig lokal- og fylkeslag vil gi flere gode grunner til å melde seg inn i organisasjonen. 

Medlemsverving er altså det viktigste vi gjør for å holde grasrotorganisasjonen vår ved like. Under finner du tips og triks til vellykket vervearbeid.  

Planlegg arbeidet 

Verving er noe vi må gjøre gjennom hele året, og det kan være lurt å legge en plan for arbeidet. 

Tips til planleggingen 

• Lag en konkret plan. Det er viktig at planen er konkret og inneholder klare målsetninger og arbeidsfordeling. 
• Kartlegg situasjonen. Hvor mange medlemmer har laget? Hvilke rutiner har laget for vervearbeidet? 
• Finn en målsetning. Det gjelder både for gjennomføringen av selve arbeidet og hva som er målsetningen for antall nye medlemmer. 
• Finn ut når nasjonale verveuker er. Det kan være greit å koble seg på nasjonale verveuker. Man kan få både inspirasjon og giv når hele landet holder på. 
• Evaluer. Det er viktig i etterkant å evaluere arbeidet dere har gjort. Hva har fungert eller eventuelt ikke fungert? Nådde dere målet dere satt dere? Hva kan dere ta med inn i neste plan. 

(Teksten fortsetter under bildet)

Hvor og når skal man verve?

• Benytt muligheten på stand.  Mange deltar også på andre politiske arenaer, f.eks. i partier eller organisasjoner i nei-alliansen, eller man kan ha stand på markeder i sitt område.    
• Benytt muligheten på åpne møter og markeringer. 
• Bruk annonser i aviser og sosiale medier. Gjennom ulike medier når en ut til ulike grupper. 
• Telefonverving og dør-til-dør. Å ta direkte kontakt med potensielle medlemmer enten via telefon eller dør-til-dør er en god måte å verve medlemmer på. 

Verving på 1-2-3

• Det viktigste er å spørre! De fleste dere møter har aldri blitt spurt om å være med i Nei til EU. 
• Finn ut hva som interesserer den du snakker med. Bruk det som utgangspunkt og vinkle det inn på EU. Slik viser du hvordan personens engasjement henger sammen med hva vi jobber med. 
• Få fram hvorfor Nei til EU trenger medlemmer og at de betaler medlemskontingent. Trenger du gode argumenter for hvorfor noen skal bli medlem av Nei til EU, gå til denne siden. 
• På sosiale medier 
• Del sentralt sine verveposter 
• Husk lenke til «bli medlem»-siden på poster dere deler. 

Vervekampanje 

Ønsker laget å gjennomføre en lokal vervekampanje utenom de nasjonale kampanjeukene, er det viktig å ha en plan som inneholder klare mål og tiltak og en tydelig arbeidsfordeling. (LENKE) Gå til tips om kampanje for informasjon. 

Du kan bestille vervemateriell i nettbutikken her. 

(Teksten fortsetter under bildet)

📢 Medlemspleie 

Medlemspleie handler om hvordan vi som organisasjon tar bare på våre medlemmer, bygger relasjoner og opprettholde medlemmets engasjement og lojalitet. Formålet med medlemspleie er å skape et positivt og inkluderende miljø som oppmuntrer medlemmene til å forbli aktive, delta i organisasjonens aktiviteter og bidra til dens mål. Slik aktiviseres medlemmer. 

Aktivisering av medlemmer er viktig for å bygge organisasjonen sterkere. Noen av de dere har vervet ønsker kun å være støttemedlem, men noen ønsker også å være aktive, eller kan bli det hvis de får muligheten. Det er derfor viktig å ta kontakt med nyinnmeldte for å høre om de er interesserte i å bli aktive. 

Hvordan jobbe med medlemspleie?

• Kommunikasjon – hold medlemmene informert om organisasjonens aktiviteter, nyheter og hva som jobbes med. 
• Lytt til medlemmene – søk tilbakemeldinger og meninger fra medlemmene (eksempel: medlemsmøte) og ta hensyn til medlemmenes forslag og behov. 
• Involvering – gi medlemmer mulighet til å bli involvert i organisasjonens arbeid, få styreverv og delta på stands. 
• Opplæring – tilby opplæring både i form av politisk og organisatorisk formål. 

Purreringing 

Det er ønskelig og viktig at alle lokal- og fylkeslag gjennomfører en ringerunde for gjenverving av tidligere medlemmer to ganger i året. Selv om sentralt sender ut purringer medlemskontingent er det ofte kontakten med lokale nei-folk som får medlemmene til å betale. Dette er en gyllen mulighet til å gjøre noe sosialt i laget også hvis man organiserer en ringedugnad.     

📢 Starte opp lokallag 

Har du lyst til å opprette et lokallag i Nei til EU? Initiativet til å starte opp lokallag kan komme fra kontaktpersoner, fylkeslag og medlemmer bosatt i kommunen, samt lokallag i nei-parti og organisasjoner i kommunene. 

Nei til EUs lokallag er, i henhold til de sentrale vedtektene, organisert etter geografiske og stedlige forhold. Det kan enten være i form av en kommune, en by, eller flere mindre steder i geografisk nærhet som går sammen. 

Nedenfor går vi gjennom viktige sider ved det å starte opp et lokallag og en oversikt over hva du bør gjøre før, under og etter et oppstartsmøte.    

For å opprette lokallaget kan man kalle inn til et oppstartsmøte:

• Få en oversikt over medlemmer og eventuelle kontaktpersoner i kommunen. Fylkeslaget har tilgang på en oversikt over medlemmer og eventuelle kontaktpersoner. Ta kontakt med medlemmer og kontaktpersoner for å kartlegge ønsket om og muligheten for et lokallag. 
• Nå er det på tide og finne personer som kan tenke seg å sitte i interimstyret. For å kunne være et interimstyre må det finnes tre personer og en må være leder. Interimstyret har som oppgave å forberede det første årsmøtet i lokallaget. Før oppstartsmøtet starter bør et forslag til interimstyre være klart.  
• Finn sted og dato og skaff et lokale. Dette kan ofte koste penger. Noen ganger fins det penger fra tidligere lokallag (dette vet gjerne tidligere medlemmer av lokallag) ellers vil fylkeslaget vanligvis dekke utgiftene for oppstart. Mulige møteplasser som er gratis er bibliotek, kafeer eller lokaler en kan låne av andre. Tenk gjennom hvor og når oppstartsmøtet legges – tenk på når folk kan være opptatt med jobb eller andre ting og tenk på hvor du legger stedet for at flest mulig kan komme. Det kan være lurt å legge det et sentralt og offentlig sted slik at det er lav terskel for å komme.     
• Gi informasjon til mulige interesserte. Ta kontakt med ditt fylkeslag eller det sentrale kontoret for hjelp med å sende ut invitasjon til Nei til EUs medlemmer i kommunen, lag et facebook-arrangement, lag en annonse til lokalavisa m.m. Send invitasjon til organisasjoner som du tenker kan være interessert i å komme. 
• Lag et fokus for møtet som kan vekke interesse. Det kan være å ha et Nei til EU-relatert tema som er relevant for ditt lokale område eller en innleder som kan trekke folk. Ved det siste tilfellet er det viktig å gjøre det tydelig at det er et oppstartsmøte for et lokallag slik at de som kommer er klar over det.

Tips til oppstartsmøtet

• Gjennomføringen av oppstartsmøte er lik et vanlig lokallagsårsmøte ((LENKE)les mer om å arrangere årsmøte her) men det kan ofte være hensiktsmessig å utsette noen vedtak til et ordinært årsmøte.  
• Møtets viktigste oppgave er å velge et interimstyre.    
• Noter også kontaktinformasjon på deltagere på møte og oppfordre alle som eventuelt ikke er medlem til å melde seg inn. Dette kan de gjøre på Nei til EUs hjemmeside eller via SMS.    
• Skriv en protokoll fra møtet. Det fungerer som et stiftelsesdokument. Det er viktig å få med en liste over hvem som har blitt valgt som interimstyre og hvis det ble gjort andre vedtak. 
• Ta kontakt med fylkeslaget for bistand. Fylkeslaget kan bistå med det praktiske og det formelle.

Formelle ting

• Informer organisasjonen om oppstart. Interimstyret sender melding til fylkeslaget og det sentrale sekretariatet om oppstartsmøte og hvem som utgjør interimstyret.    
• Leder kaller inn til styremøte for å konkretisere arbeidsplanen og fordele ansvar. 
• Økonomi og Brønnøysund - se økonomisidene  
• Gjennomføre et ordinært årsmøte. Etter at lokallaget har kommet i gang kaller dere inn til et årsmøte for å formelt velge styre, vedta budsjett, vedta vedtekter og lage en lokal arbeidsplan. Les mer om å gjennomføre årsmøte under styrearbeid. 

Stort bilde i toppen: Nei til EUs stand under Arendalsuka. Fra venstre: Baard Sylfest Furholt, Tom Kjetil Murberg, Tor Tveide, Ole Langeland, Helga Hustveit og Karl-Sverre Holdal. (Foto: Sindre Humberset)